Ne manquez plus jamais un appel important

Guide d'utilisation — Mise en place en 5 minutes

Introduction

Comment fonctionne AVA ?

AVA est votre assistante téléphonique intelligente. Quand vous ne pouvez pas répondre à un appel, AVA répond à votre place, enregistre le message de l'appelant, puis vous envoie immédiatement un résumé par SMS. Vous savez en quelques secondes qui a appelé, pourquoi, et si c'est urgent — sans écouter aucun message vocal.

📞

Quelqu'un vous appelle

Vous ne répondez pas (occupé, injoignable, sonnerie sans réponse)

🤖

AVA prend l'appel

AVA accueille l'appelant, enregistre son message et l'analyse automatiquement

📱

Vous recevez un SMS

En moins de 30 secondes, vous recevez un résumé et un lien pour répondre

🎁

Offre de bienvenue : Profitez de 10 appels gratuits pour tester AVA, sans engagement et sans carte bancaire requise.

Étape 1

Activer le transfert d'appel

La seule chose à faire sur votre téléphone est d'activer le transfert d'appel conditionnel. C'est ce qui permet à AVA de prendre vos appels quand vous n'êtes pas disponible.

Il y a 3 situations pour lesquelles vous devez activer le transfert :

1

Quand votre téléphone est injoignable

Vous êtes dans une zone sans réseau, votre téléphone est éteint ou en mode avion.

2

Quand vous ne répondez pas

Votre téléphone sonne mais vous ne décrochez pas (réunion, conduite, dîner...)

3

Quand votre ligne est occupée

Vous êtes déjà en train de parler avec quelqu'un d'autre.

💡

Important : N'activez PAS le transfert inconditionnel (qui transfère TOUS vos appels). Activez uniquement les 3 transferts conditionnels ci-dessus. Ainsi, quand vous êtes disponible, votre téléphone sonne normalement.

Étape 2

Les codes à composer

Composez ces codes directement sur le clavier de votre téléphone, exactement comme si vous appeliez un numéro. Remplacez 0XXXXXXXXX par le numéro AVA qui vous a été communiqué.

📱 Tous opérateurs — Orange, SFR, Free, Bouygues et leurs filiales

Ces codes sont identiques chez tous les opérateurs français. Composez-les un par un depuis votre clavier téléphonique, puis appuyez sur la touche verte ☎️ pour valider.

📵 Injoignable : **62*0XXXXXXXXX#
🔔 Sans réponse : **61*0XXXXXXXXX#
📞 Occupé : **67*0XXXXXXXXX#

Appuyez sur la touche verte ☎️ après chaque code. Un message de confirmation "Transfert activé" apparaît sur votre écran.

Après avoir composé chaque code et appuyé sur la touche verte, vous verrez un message de confirmation sur votre écran du type "Transfert activé" ou "Renvoi d'appel activé". C'est normal et c'est bon signe !

Vous préférez passer par les réglages de votre téléphone ?

Si vous préférez ne pas composer les codes, vous pouvez activer les transferts directement dans les réglages de votre appareil.

🍎 iPhone
🌀 Samsung
🤖 Autre Android
1

Ouvrez Réglages

L'icône grise avec les engrenages sur votre écran d'accueil.

2

Téléphone → Renvoi d'appel

Faites défiler vers le bas et appuyez sur "Téléphone", puis "Renvoi d'appel".

3

Activez les 3 options

Activez "Si pas de réponse", "Si occupé" et "Si injoignable". Entrez le numéro AVA pour chacun.

⚠️

Si vous ne voyez pas l'option "Renvoi d'appel conditionnel", utilisez directement les codes avec les étoiles depuis votre clavier — ils fonctionnent sur tous les opérateurs.

1

Ouvrez l'application Téléphone

L'icône verte avec un combiné téléphonique sur votre écran d'accueil.

2

Appuyez sur les 3 points ⋮ en haut à droite

Puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu qui apparaît.

3

Appels → Transfert d'appel

Appuyez sur "Appels" puis "Transfert d'appel" (ou "Renvoi d'appel" selon votre version).

4

Choisissez "Appels vocaux"

Si on vous demande le type d'appels, sélectionnez "Appels vocaux".

5

Activez les 3 conditions

Activez et configurez "Si pas de réponse", "Si occupé" et "Si injoignable" avec le numéro AVA.

💡

Sur certains modèles Samsung (Galaxy S, A, Note), le chemin peut varier légèrement. Si vous ne trouvez pas, utilisez la barre de recherche des Paramètres et tapez "transfert d'appel".

1

Ouvrez l'application Téléphone

L'application d'appel de votre téléphone (icône combiné téléphonique).

2

Accédez aux Paramètres

Appuyez sur les 3 points ⋮ ou sur "Plus" en haut à droite, puis "Paramètres".

3

Cherchez "Transfert d'appel"

Le menu peut s'appeler "Transfert d'appel", "Renvoi d'appel" ou "Appels" selon la marque (Xiaomi, Huawei, Google Pixel...)

4

Activez les 3 conditions

Activez "Si pas de réponse", "Si occupé" et "Si injoignable" avec le numéro AVA.

💡

Si vous ne trouvez pas le menu dans l'application Téléphone, les codes avec les étoiles fonctionnent sur tous les Android, quelle que soit la marque.

Étape 3

Tester que tout fonctionne

Une fois les transferts activés, faites ce test simple pour vérifier qu'AVA reçoit bien vos appels :

1

Demandez à quelqu'un de vous appeler

Un ami, un proche — demandez-lui d'appeler votre numéro habituel.

2

Ne répondez pas

Laissez sonner jusqu'à ce que l'appel soit transféré vers AVA. Votre contact entendra un message d'accueil.

3

Votre contact laisse un message

AVA lui demande de laisser un message après le bip. Il dit simplement qui il est et pourquoi il appelle.

4

Vous recevez un SMS en moins de 30 secondes

AVA vous envoie un résumé du message avec le nom de l'appelant, l'objet de l'appel et un niveau d'urgence.

Étape 4

Ce que vous recevez et comment répondre

Quand AVA traite un appel, vous recevez un SMS avec toutes les informations essentielles :

📲 SMS reçu — AVA
⚡ MOYEN
AVA - Appel manqué
De : Marie (+33 6 12 34 56 78)

Rappel devis cuisine semaine prochaine

🔗 Répondre → ava-phone.ai/m/abc123

Répondre en 1 clic

En cliquant sur le lien dans le SMS, vous accédez à une page qui vous propose 3 réponses toutes prêtes générées par AVA. Il vous suffit de toucher la réponse qui convient :

Je vous rappelle dans l'heure
Bien reçu, je reviens vers vous demain
Pouvez-vous m'envoyer un email ?

Vous pouvez aussi écrire votre propre message dans le champ libre en bas de la page.

Une fois la réponse envoyée, marquez la conversation comme "Résolue". Vous pouvez toujours accéder à l'enregistrement audio et à la transcription complète du message.

À savoir

Votre espace de réponse

Chaque SMS d'AVA contient un lien personnel vers votre espace de réponse. Cet espace vous permet de gérer l'appel en quelques secondes, depuis votre téléphone.

1

Infos de l'appel

Nom de l'appelant (si communiqué), numéro, niveau d'urgence et résumé du message généré par AVA.

2

3 réponses rapides

AVA génère 3 réponses adaptées au contexte de l'appel. Un seul toucher suffit pour envoyer un SMS à l'appelant.

3

Message personnalisé

Vous pouvez aussi écrire votre propre message (1 SMS, 160 caractères maximum). Il sera envoyé directement à l'appelant.

4

Transcription et audio

La transcription complète du message et l'enregistrement audio sont toujours accessibles, même après avoir répondu.

5

Marquer comme résolu

Une fois l'appel traité, marquez la conversation comme résolue. L'espace de réponse se grise pour indiquer que tout est en ordre.

💡

Le lien de réponse est personnel et sécurisé. Il ne fonctionne que pour vous et expire automatiquement après 7 jours.

À savoir

Vos statistiques d'appels

AVA vous donne accès à un tableau de bord personnel qui récapitule toute votre activité téléphonique. Vous pouvez y accéder depuis le lien en bas de votre espace de réponse.

📊

Volume d'appels

Nombre total d'appels traités par AVA ce mois-ci et depuis le début.

Répartition par urgence

Visualisez la proportion d'appels urgents, moyens et faibles sur la période.

Taux de résolution

Proportion de conversations marquées comme résolues après réponse.

🕐

Historique complet

Liste de tous vos appels avec date, résumé et statut, consultable à tout moment.

💡

Vos statistiques sont accessibles via le bouton "Mes statistiques d'appels" en bas de chaque espace de réponse. Le lien est unique et personnel.

Support

Nous contacter

Une question, un problème ou une suggestion ? Notre équipe est disponible pour vous aider.

📧 Écrivez-nous à contact@ava-phone.ai — nous répondons sous 24h ouvrées.

🔧

Problème technique

AVA ne répond pas, SMS non reçu, lien qui ne fonctionne pas — décrivez le problème avec votre numéro AVA.

💡

Suggestion

Vous avez une idée pour améliorer AVA ? On est preneurs — vos retours guident notre feuille de route.

💳

Facturation

Question sur votre abonnement, recharge de crédits ou modification de plan — on vous répond rapidement.

🎓

Aide à la prise en main

Besoin d'aide pour configurer les transferts d'appel ? On peut vous guider par email ou téléphone.

À savoir

Les niveaux d'urgence

AVA analyse automatiquement chaque message et lui attribue un niveau d'urgence pour vous aider à prioriser vos rappels :

🟢

FAIBLE

Pas de caractère urgent. Rappel quand vous avez le temps.

🟡

MOYEN

À traiter dans la journée. L'appelant attend une réponse.

🔴

ÉLEVÉ

Urgent. L'appelant a mentionné une urgence ou un délai immédiat.

🔕

PAS DE MESSAGE

L'appelant a raccroché sans laisser de message. Aucune notification.

Optionnel

Désactiver le transfert d'appel

Si vous souhaitez désactiver temporairement AVA et reprendre vos messageries habituelles, composez ces codes depuis votre clavier téléphonique :

Désactiver — Injoignable
##62#
Désactiver — Sans réponse
##61#
Désactiver — Occupé
##67#
Désactiver — Tout
##002#

Désactive tous les transferts en une seule fois

Protection

Filtrage des appels indésirables

AVA analyse automatiquement chaque message vocal et signale les appels suspects. Voici comment ça fonctionne.

Ce qu'est un appel "spam probable"

Certains appels sont automatiquement marqués ⚠️ Spam probable lorsque AVA détecte des signaux suspects : message très court, contenu typique des démarchages automatisés. Un bandeau orange apparaît alors dans votre espace de réponse.

AVA ne supprime jamais un appel automatiquement — vous gardez toujours le contrôle.

Confirmer ou infirmer depuis votre espace

Quand vous ouvrez le lien SMS d'un appel marqué spam, deux boutons apparaissent :

Ce qui se passe après confirmation

Le numéro confirmé spam est ajouté à votre liste de blocage personnelle. Les prochains appels de ce numéro seront rejetés silencieusement, sans consommer votre quota. Aucun SMS de confirmation n'est jamais envoyé à un appelant identifié comme spam.

🛡️

Remboursement garanti. Chaque spam confirmé manuellement vous rembourse 1 appel sur votre quota. AVA ne vous facture pas les appels indésirables que vous signalez.

Récapitulatif

En résumé

📋

Ce que vous faites (une seule fois)

Activer 3 transferts d'appel conditionnels avec les codes fournis.

🤖

Ce qu'AVA fait (automatiquement)

Répond à vos appels manqués, transcrit les messages, génère un résumé.

📱

Ce que vous recevez

Un SMS avec le résumé, le niveau d'urgence et un lien pour répondre en 1 clic.

💬

Comment vous répondez

En cliquant sur le lien SMS, choisissez une réponse rapide ou écrivez la vôtre.

🎉

Félicitations ! AVA est maintenant opérationnelle. Vous ne manquerez plus jamais un message important. En cas de problème, contactez-nous sur landing.ava-phone.ai